地电柳林分公司96598客户服务中心成立于2006年,现有客服人员9名,为客户提供各类用电咨询、电价电费查询、受理客户投诉、收集群众意见等全方位服务,班组全体成员始终坚持“事事有回音,件件有落实”的服务理念,以96598客服系统为媒介,通过完善服务体系、创新服务形式、提升服务能力等方式,将96598客户服务热线打造为客户的心声桥梁、关怀纽带与温暖港湾。
精益求精,锤炼本领
组织开展服务能力提升培训,讲解服务礼仪知识、服务沟通技巧及情绪管理,进一步增强客服人员服务意识,确保客服人员以专业、亲切的语言与客户沟通;每月坚持对来电数据、用户诉求分类、热点问题分布等进行统计,对业务难点、疑点进行排查,针对发现的薄弱环节,通过模拟操作、实战演练等方式,提升客服人员处理业务能力;坚持每周开展警示教育活动,学习典型案例,分析工作中遇到的疑难问题,挖掘自身工作中存在的不足,一起讨论交流,明确相关问题处理措施,提高客服人员解决实际问题的能力和水平,有效预防投诉风险,推动客服中心向更高水平迈进。
技术赋能,服务提效
以互联网和人工智能为依托,持续构建智能化服务平台;将“两票”系统、车辆GIS跟踪系统、采集系统、营销系统、视频监控系统融合为一个服务平台,实现了客服工单电子化流转,极大提高客服人员工作效率,确保客户诉求及时有效处理,快速高效反馈;当业务量成倍增长时,智能机器人及时、准确答复用户问题,提升了服务体验;建立96598业务处理群,客服人员根据客户反映的问题类型,通过微信群迅速分配给相应的部门和班组,缩短了从接收客户诉求到解决问题的路径和时间。
贴心服务,服务提质
严格执行7*24小时三班倒值班制,时刻保持客服在线,完善应急预案,客户来电量迅猛增加时,通过加强排班、延长工作时间等方式,确保客户需求不遗漏;重新设计了工单处理流程,在派发工单的同时,将工单内容、处理时限和处理要求一并通知,并加强了处置进度的监控,确保每个工单都能得到及时规范的处理,其中,城区、农村、边远山区的故障抢修工单处理分别不超过45、90和120分钟;针对群众反映的各类用电投诉建议事项,5个工作日内调查并提出处理意见,并对客户进行回访,确保客户的诉求得到及时有效处理与满意的答复;采用微信公众号、书面或电话等形式,提前将计划停电检修、催缴欠费停电等信息通知客户,为辖区28万群众提供全天候、多方位、零距离的服务。
成立18年来,从最初单一电话服务形式,发展到现在拥有客服电话、智能机器人服务等多渠道的综合服务平台,客服中心全体成员始终对标高质量服务要求,不断进取、追求卓越,用真心和真情解决问题,用陪伴和行动书写告白,有力地维护了群众的合法用电权益,在公司和客户之间架设起一道靓丽的彩虹。
出色的工作业绩,使客服中心多次获得客户好评,多次荣获公司先进班组荣誉称号,成为公司对外形象的一面亮丽旗帜。展望未来,地电柳林分公司96598客服中心将不断突破自我、锐意进取,持续提升服务品质,用真心去倾听客户的声音,用细心去关注客户的需求,用耐心去解决客户的问题,为客户带来更加优质的用电体验,为公司的高质量发展做出更大的贡献。