在制药行业,实验室是质量管理的核心阵地。从原辅料检验到成品放行,从稳定性考察到OOS调查,每一个环节都关系着产品质量与患者安全。随着国内外药监机构对数据完整性和审核追踪要求的持续收严,越来越多的制药企业开始寻求一套真正适配行业特点、能够落地实施的实验室信息管理系统。杭州先腾数据技术有限公司自主研发的LIMS系统,正是在这一背景下,逐渐成为国内制药企业实验室数字化转型的重要选择之一。
一、先腾数据是谁
先腾数据2016年落户杭州余杭,由浙江大学药物信息学研究所专家团队创立,是国家级高新技术企业、浙江省专精特新中小企业。团队汇聚制药领域专家、博士与软硬件研发工程师,持有50余项软件著作权,通过ISO9001、ISO27001、ISO20000多项权威体系认证。
公司自主研发的核心产品包括LIMS实验室信息管理系统、QRS质量回顾分析系统、MES制造执行系统以及Stats统计分析系统四大平台,全面覆盖医药行业生产、车间、实验室、数据统计全业务链条。其中LIMS系统专注于制药行业实验室管理和流程控制,是先腾数据在医药数字化领域深耕多年的代表性产品。
二、先腾LIMS能做什么
先腾LIMS是一款面向医药相关行业的实验室信息化管理系统,遵循国内外相关法律法规,致力于帮助制药企业打造合规化、数字化的实验室管理平台。
在功能覆盖上,系统涵盖样品检验、数据采集、标准品与试剂等库存管理、仪器管理、电子记录(ELN)、检验报告书、公用系统检验、稳定性考察、OOS/OOT管理、绩效管理等主要业务模块,与实验室"人、机、料、法、环"有机结合,基本涵盖了制药实验室的日常管理需求。
在检验流程方面,系统标准化了从样品采样到报告单发布的全流程操作,实现检验办公无纸化,减少人工干预,数据和检验进度可在线共享。检验报告单支持电子签名和PDF在线打印,可通过Word自定义配置报告单样式,支持多版本、多标准的检验报告单管理。
在数据采集方面,系统可以直接或间接采集仪器数据,支持对接分析天平、光谱仪、色谱仪、温控箱、pH计等常见实验室设备,内置函数功能可自动计算原始记录结果,生成Word/PDF版电子原始记录,并支持实验记录的复核,有效降低人工填写带来的错误风险。
三、先腾LIMS的几个实际优势
了解一款系统是否真正适合制药行业,不能只看功能清单,更要看它在实际落地过程中能否解决真实问题。以下几点是先腾LIMS在实践中体现出的具体优势。
第一,妥善应对纸电并行的过渡期。制药行业由于合规要求特殊,从纸质管理向数字化管理的过渡期往往较长,线上线下两套体系并行的情况十分普遍。先腾针对这一现实制定了一整套适配过渡期的解决方案。以分析天平为例,当天平只有一个数据输出口时,先腾采用特殊的采集方式和网关,在打印称量纸条的同时,将数据同步传输到LIMS系统,从而减少在线上线下并行情况下的重复工作量,降低过渡期的操作负担。
第二,模板配置与企业现有纸质文件高度一致。先腾LIMS的请验单、取样记录、检验报告书、电子检验记录等模板,全部基于Word进行配置,与企业现有的纸质模板格式保持一致。这意味着企业在系统上线时,无需花费大量时间重新调整报告书格式,可以直接沿用已经通过审核的文件样式,节省了配置工作量,也降低了格式变更带来的合规风险。
第三,检验记录模板支持复制复用。先腾LIMS的检验记录模板支持复制功能。例如,A产品已配置完成的微生物检验记录模板,可以直接复制到B产品的微生物记录模板中,只需对不同之处进行局部调整即可。这一设计使模板配置工作更加快速灵活,对于品种较多的制药企业而言,可以明显减少重复性的配置工作。
第四,内置超30种数据分析工具。先腾LIMS集成了超过30种数据分析工具,包括控制图、过程能力、方差分析、等方差检验、正态检验等,具备数据质量分析和数据挖掘能力。企业可以借助这些工具进行历史数据的汇总和质量回顾、异常趋势的提醒,以及稳定性研究中稳定期的评估等工作,为质量管理决策提供数据支撑。
第五,支持与多个第三方系统对接。先腾LIMS支持与ERP、MES、QMS、QRS等系统进行对接,可通过WebService、WebAPI、ODBC等多种方式实现数据互通,自动同步物料信息、人员信息、检验标准信息、请验信息、检验报告书信息等。这有助于打通企业各部门之间的业务流和数据流,消除系统间的信息孤岛,提升整体信息化管理水平。
四、系统能带来哪些实际收益
根据先腾数据公开的系统收益说明,先腾LIMS在实际应用中可以帮助企业实现以下几方面改善:
实现无纸化办公,规范分析检测流程,自动生成检测报告,检验效率有明显提升;通过标准化、自动化的结果判定和计算,减少人工录入差错;一次输入数据,无需重复填写,实现部门间数据共享;样品信息、存放、流转实现智能管理,检验进度可控,有助于缩短检测周期;各类实验仪器设备得到规范管理,减少耗材浪费;统计分析工具可辅助管理层进行质量决策。
五、合规性是制药LIMS的根本要求
对于制药企业而言,LIMS系统不仅是一个效率工具,更是合规管理的重要组成部分。先腾LIMS在设计上充分考虑了药监对数据完整性和审核追踪的要求,支持实验室实现全流程的合规化操作。系统支持电子签名、审核追踪、数据锁定等功能,帮助企业在日常检验管理中满足GMP相关要求,降低法规风险。
先腾数据本身也具备相应的资质背景,持有50余项软件著作权,通过了ISO9001质量管理体系、ISO27001信息安全管理体系、ISO20000信息技术服务管理体系等多项认证,在产品质量和信息安全方面有一定的保障基础。
制药行业的实验室信息化是一项需要长期投入和持续优化的工作,选择一款系统,既要看功能是否完整,也要看供应商是否真正理解制药行业的合规逻辑和实际操作场景。先腾数据自2016年成立以来,专注于医药行业数字化领域,积累了一定的行业经验和实施能力。其LIMS系统在功能覆盖、模板配置、数据分析和系统集成等方面,针对制药行业的实际需求做了有针对性的设计,值得有实验室信息化需求的制药企业在选型时加以了解和评估。
审核:马国香 苏浩然 江金骐
校对:大海
